Zpráva o činnosti SV pro dům č.p. 862, Praha 9 – Prosek - výbor a kontrolní komise - od roku 2011 do dnes

Zpráva o činnosti

SV pro dům č.p. 862, Praha 9 – Prosek

- výbor a kontrolní komise -

od roku 2011 do dnes

Na shromáždění vlastníků dne 26. 4. 2012 zazněly informace o úsporách nákladů, kterých výbor za dobu své práce ve prospěch SVJ dosáhl, a které chystá. Rádi bychom všem vlastníkům poskytli veškeré informace, kterými k tomuto tématu disponujeme. V následujícím textu je vysvětlena geneze dosažených úspor a zcela dole naleznete celkovou sumarizaci a několik příkladů výsledného efektu pro konkrétní velikosti bytů.

Správce, účetnictví, odečty, rozúčtování

Původní smlouva od developera se správcem společností Austis činila 53.796,- Kč měsíčně (správa + účetnictví), za provedení odečtů a rozúčtování byl našemu SVJ vyúčtován jednorázový roční náklad 43.952,- Kč správcem najatou firmou FPS. Původní celkový roční náklad tak činil 689.504,- Kč.

Výbor po převzetí smluv od developera učinil jednání se správcem a k 1. 4. 2012 se mu podařilo snížit cenu správce na 45.324,- Kč/měsíc a od 1. 8. 2012 na 38.362,- Kč, tj. 460.344,- Kč/rok bez provedení odečtů a rozúčtování.

Výbor na konci roku 2012 učinilo výběrové řízení na firmu, která bude v domě provádět odečty a rozúčtování za rok 2012. Byla vybrána firma Ecoterm, a roční jednorázový náklad činí nyní 24.000,- Kč.

Shromážděním v roce 2012 byla členům výboru a komise za činnost přiznána odměna max. 25.000,- Kč čistého / měsíc. Což činí celkem 415.894,- Kč/ročně včetně odvodů. Z této částky jsme za rok 2012 vyčerpali 336.112,- Kč.

Výtahy – nouzové linky

Developer spolu se subdodavatelem Otis vybavili výtahy nouzovými linkami cestou tzv. pevných linek od O2. I když, technicky bylo možné linky zajišťovat pomocí tzv. GSM brány nikoliv po kabelu. Měsíční paušál kabelového připojení činil 1.787,- Kč/ 3 výtahy/měsíc.

Výbor v roce 2012 pořídil GSM bránu - ústředna, která propojuje všechny 3 výtahy. Zbytečný náklad paušálu u O2 tak odboural a při zachování funkce nouzového volání z kabin výtahů téměř zcela eliminoval – nyní paušálního náklad 109,- Kč/SIM kartu. Náklad na pořízení GSM brány činil 47.954,- Kč a úkon prováděla firma Otis v rámci zachování záruk, návratnost této investice je do cca 30 měsíců.

Dále byly s firmou Otis dohodnuty hodiny a dny pro pohotovostní výjezdy (příplatky 50 – 100 % za výjezd), které zatěžovaly nad rámec náklady na opravy výtahů. Původní znění servisní smlouvy -  pohotovostní hodiny 15-07 hod. včetně víkendů, nově změněno na pohotovostní výjezdy pouze o víkendu. Tímto dojde k další úspoře na výjezdech cca 3.500,-Kč/rok. Na linku naleznete report o servisních prohlídkách a opravách https://www.kytlicka.eu/tematicke-sekce-referaty/referat-technicky/servisni-report-otis/

Úklid a zeleň

Původním dodavatelem kompletních služeb (úklid, zeleň) byla firma Servis CZ a celkový roční náklad byl 499.540,- Kč.

Na podzim roku 2012 bylo vypsáno výběrové řízení pro výběr nového dodavatele pro úklid domu, garáží a okolí domu. Novým dodavatelem se stala firma Kliro CZ. Výběrem této společnosti došlo ke zlepšení úklidových služeb a také snížení celkových ročních nákladů na 300.000,- Kč/rok.

Dále probíhá pravidelná kontrola provádění úklidových prací a v případě neplnění v některých částech úklidu dochází úměrně k ponížení fakturační částky.

Výběrové řízení na výběr dodavatele pro údržbu zeleně momentálně probíhá.

Požární revize

V rámci PO revize nám byla správcem domu, firmou Austis, doporučena firma PO Servis za cenu 88.217,- Kč/velkou revizi. Zjištěním aktuální situace na trhu výbor zajistil revize p. Fitznerem za 48.684,- Kč/velká revize. Revize v domě probíhají 2 x ročně – 1 x velká revize a 1x preventivní prohlídka.

Havarijní dispečink

Tato služba stála SVJ 27.304,- Kč/ročně a to i v případě, že nedošlo výjezdu havarijní jednotky. Výbor zrušil smlouvu s poskytovatelem – zrušil paušální poplatek, a obyvatelům domu jsou od 1. 5. 2012 k výjezdům k dispozici bezpaušální společnosti Ites Praha (voda a kanalizace) a AAA - Záchranná technická služba (všechny služby).

Pojistná smlouva na dům

Původní pojistná smlouva byla ročním nákladem ve výši 71.730,- Kč/rok + náklady na spoluúčastech. Výbor v prosinci roku 2011 uzavřel novou výhodnější smlouvu s ročním nákladem ve výši 63.594,- Kč/rok + náklady na spoluúčastech. V prosinci roku 2012 uzavřel dodatek k již uzavřené smlouvě, který znamená větší finanční úlevy na spoluúčastech (v domě narůstají náklady především za vandalismus). Roční náklad je nyní ve výši 57.845,- Kč + náklady na spoluúčastech. Od 1. 12. 2012 se nám podařilo vyjednat změnu stávající smlouvy a vyjednat snížení spoluúčasti bez navýšení ceny pojistky. Přesné informace k aktuální pojistce jsou k dispozici na nástěnkách a webových stránkách https://www.kytlicka.eu/tematicke-sekce-referaty/referat-pojistnych-udalosti/

Změna sazby elektrické energie pro společné prostory z C02d na D02d

Původní smlouva na dodávku el. energie byla uzavřená 14. 6. 2011 se spol. PRE. Smlouva byla podepsaná s PRE na dodávky dle podnikatelské sazby C, i když SVJ má z Vyhlášky 541/2005 právo na nižší sazbu D pro domácnosti.

V průběhu 05/2012 bylo vypsané výběrové řízení na dodavatele el. energie. Novým dodavatelem je spol. Amper Market, která nám poskytla nejvýhodnější ceny a podmínky, včetně změny sazby na C pro domácnosti. Tímto ušetříme cca 15% celkových nákladů za EE proti dodavateli PRE.

Za rok 2012 jsme tímto krokem ušetřili 39.032,-Kč. Informace o spotřebě jsou k dispozici na linku https://www.kytlicka.eu/tematicke-sekce-referaty/referat-spotrebni-/spotreba-silove-el-energie-a-tepla/

Ostatní služby v domě

Výměna zvonkových tabel – výbor dostal nabídku od správce domu na kompletní výměnu seznamu zvonkových tabel za 1500,- Kč/úkon. Vzhledem k fluktuaci obyvatel domu jsme rozhodli o výměně tabel ve čtvrtletních intervalech, což by činilo náklad 6.000,- Kč/rok. Výbor tedy provádí výměnu tabel sám ve čtvrtletních intervalech zdarma.

Uplatňování nákladů na developera – přefakturace neoprávněných nákladů za služby dané převzatou smlouvou s FPS na odečty vodoměrů a kalorimetrů 23.421,- Kč

Shromáždění – zajištění levnějšího pronájmu prostor pro shromáždění SVJ, nájem místnosti v ZŠ je o 17.500,-Kč levnější než v Hotelu Duo, kde bylo organizováno 1. Shromáždění vlastníků.

Přefakturace spotřeby elektrické energie poskytovatelům internetu a kabelové televize – UPC si hradí spotřebu el. energie přímo u PRE, u poskytovatelů Rychlý Drát a Jablonka dochází k roční přefakturaci nákladů za spotřebu.

Řešení reklamací – výbor a kontrolní komise aktivně řeší všechny závady/reklamace v domě a uplatňuje na developera. V současné době probíhá výběr dodavatele pro kontrolu domu, aby bylo na developera uplatněno co nejvíce možných závad/oprav. O řešených reklamacích vede SV pečlivou evidenci.

Čerpání z FO – v současné době nedochází k nijak zásadnímu čerpání z FO.  Z FO jsou prozatím  hrazeny úhrady za elektro opravy v domě,  požární revize domu a garáží, spoluúčast na pojistných událostech. Jakékoliv ostatní náklady na opravy jsou uplatňovány v rámci reklamací či pojistek.

Další příjem, který nezapočítáváme mezi úspory

UPC a Rychlý Drát platí navíc, jako poskytovatelé kabelové televize, poplatek za pronájem vyčleněného prostoru á 10.000,- Kč/rok.

Nevyčíslitelné činnosti

U většiny smluv došlo při revizi ke snížení cen nebo k nastavení lepšího standardu pro SV..

Dlužníci – SVJ  převzalo agendu řešení dlužníku a opomínání na vlastní bedra v 10/2012, do této doby upomínal dlužníky dle instrukcí SVJ správce. Pokud dochází k opětovným nebo déle trvajícímu stavu neplacení záloh je dlužníkům automaticky započítána úhrada úroků z prodlení dle platné legislativy. Výbor musel tento rok podat i Žaloby na majitele bytových jednotek z důvodu neplacení záloh – vše zatím v řešení u okresních soudů.

Přepočet dosažených úspor na byty

Celkově se nám do 31. 12. 2012 podařilo uspořit cca 517.000,-Kč souhrn v excelové tabulce tvořící přílohu č. 1 této zprávy.

Závěrem

Věnovali jsme se a věnujeme významný díl našeho volného casu jak běžné agendě při správě domu, tak řešení rady problému, které SVJ mělo či má, a to nejen pro pohodlí všech vlastníku, ale i k jejich vyčíslitelnému a doložitelnému finančnímu prospěchu.

Výbor SVJ ve složení:

Předseda výboru - Ing. Lenka Doleželová (Koukalová)

Místopředseda výboru  - Tomáš Novák

Členové výboru – Milan Svoboda, Jaromír Toufar od 1. 8. 2012, do 1. 8. 2012 Renata Siposová

Kontrolní komise ve složení:

Předseda kontrolní komise – Michal Zemčák

členové kontrolní komise – Ing. Pavlína Šimková, Ing. Martin Brumovský

Příloha č. 1.pdf