Pozvánka na Shromáždění - 23. 09. 2020

Všem vlastníkům jednotek bytového domu č.p. 862/2,4,6

Kytlická 862/2,4,6

190 00 Praha 9 - Prosek

P O Z V Á N K A

Na schůzi shromáždění vlastníků

"Společenství vlastníků pro dům č.p. 862, Praha 9 - Prosek"

Datum konání:  23. 09. 2020 v případě zpřísnění omezení v důsledku COVID-19 je možné, že shromáždění bude zrušeno, informace o zrušení bude poslaná na email a vyvěšená na webu www.kytlicka.eu, a nástěnkách

Čas konání:

• Zahájení prezentace účastníků     17:50
• Oficiální zahájení schůze             18:30

Místo konání:    Hotel Duo – kongresová místnost Prague East, 1NP

                        Teplická 492, 190 00 Praha 9

Shromáždění se musí konat dle zákona alespoň jeden krát za rok a je nutné odsouhlasit především roční účetní uzávěrku, změnu stanov a investice.

Žádáme tímto vlastníky jednotek, aby se na schůzi shromáždění vlastníků dostavili, případně pověřili jinou osobu/člena výboru plnou mocí. Schůze je důležitá mimo jiné z důvodu aktualizace stanov. V případě neúspěšného/neusnášení schopného shromáždění, dojde k vyúčtování nákladů spojených s organizací shromáždění těm jednotkám, které nebudou na shromáždění zúčastněné/zastoupené na základě plné moci.

Z důvodu ochrany zdraví vás obzvláště ve stávající situaci žádáme o ohleduplnost a dodržování hygienických nařízení. Na místě budeme mít zabezpečenu dezinfekci na ruce, jednotlivé majitele požádáme, popřípadě abyste si nosily své propisky pro podpis prezenční listiny. Zároveň chceme ještě jednou vyzvat majitele, pokud se nemohou zúčastnit, nebo se obávají o své zdravý, aby pověřili jinou osobu/člena výboru plnou mocí.

Program:

1. Zahájení schůze
2. Volba společného zástupce nebytové jednotky dle čl. XII odst. 5. Stanov – HLASOVÁNÍM
3. Volba sčítacího komisaře, zapisovatele, ověřovatel zápisu – HLASOVÁNÍM
4. Činnost výboru a kontrolní komise (zpráva o činnosti výboru a kontrolní komise – ke stažení na webových stránkách www.kytlicka.eu ) – aktualizovaná verze proti verzi z dubna 2020.

5. Ekonomika/finance (schválení roční účetní uzávěrky za rok 2019 a upraveného rozpočtu pro rok 2020 a nového na r. 2021 – v platnosti od 06/2020, mimořádní odměna výboru z úspor (info k odměně je v zprávě o činnosti výboru a kontrolní komise) HLASOVÁNÍM – ke stažení na webových stránkách www.kytlicka.eu; roční vyúčtování služeb, fond oprav – stav FO, čerpání z FO, nastínění informaci o změně FO – (základní informace jsou v aktualizované Zprávě činnosti výboru a kontrolní komise)

6. Stanovy – úprava stanov dle novely platné od 1.7.2020.- HLASOVÁNÍM. Aktualizace stanov nám umožní především konat shromáždění papírovou/elektronickou cestou bez nustnosti fyzické přítomnosti.

7. Popelnice – zaklecování – update – Hlasování o úpravě rozpočtu – krátké info v příloze Investice, nebo v zprávě o činnosti výboru a kontrolní   komise.
8. Výmalba BD - Hlasování o provedení a rozpočtu – krátké info v příloze Investice, nebo v zprávě o činnosti výboru a kontrolní komise.
9. Rozšíření kamerového systému - Hlasování o provedení a rozpočtu – krátké info v příloze Investice, nebo ve zprávě o činnosti výboru a kontrolní komise
10. Ostatní – výbor podá obecné informace:

                - informace o řešení vstupního portálu – vstupní dveře

                - plánovaná oprava stěrky v garážích

                - úpravy osvětlení v garážích – LED trubice, čidla, rozdělení sekci

                - výměna vodoměrů a kalorimetrů a „chytrá“ síť

                - náhrada stávající výměníkové kotelny za jiný alternatívní zdroj

                - fotovoltaika

a dále body od jednotlivých majitelů (a shrnutí bodů z diskuse z minulého shromáždění, diskuze stávajících témat/nových témat

Přílohy pozvánky: 1-Plná moc, 2-Roční účetní uzávěrka r. 2019 a rozpočet pro rok 2020-2021, Rozvaha_analyticky, 3-Zpráva výboru, 4-Zpráva kontrolní komise, 5-Návrh upravených stanov, návrh s viditelnými změnami, 6-Investice.

Přílohy ke stažení a shlédnutí na www.kytlicka.eu

ZASTUPOVÁNÍ NA SCHŮZI - SPOLUVLASTNÍCI, MANŽELÉ A PRÁVNICKÉ OSOBY:

V případě, že se nebudete moci schůze zúčastnit a nechcete riskovat neusnášení schopné shromáždění, tím i přeúčtování nákladů spojených se shromážděním, nebo budete mít zájem se nechat zastupovat jinou osobou/výborem, je nutné, abyste této osobě/výboru vystavili plnou moc, která by ji opravňovala Vás na této schůzi zastupovat. To samé platí i pro případy, kdy si dvě osoby (či více osob) koupilo jednotku do spoluvlastnictví nebo manželé (včetně SJM) a na schůzi bude přítomna pouze jedna z nich. Pak je potřeba, aby měla u sebe plnou moc, kterou ji druhý spoluvlastník či spoluvlastníci zmocní/li k zastupování na schůzi. Vzor plné moc je přiložen, plnou moc není potřeba ověřovat. V případě, že vlastníkem jednotky je právnická osoba, je nutné, aby její zástupci k podpisu prezenční listiny přiložili originál nebo notářsky ověřenou kopii aktuálního výpisu z příslušného rejstříku.

Plné moci je možné vystavit také pro výbor nebo kontrolní komisi, v tom případě je potřeba vyplnit v plné moci pole pro zmocnitele, plnou moc podepsat, a pak ji hodit do schránky SV ve vchodě B. Nebo zaslat na adresu Společenství vlastníků pro dům č.p. 862, Kytlická 862/4, 190 00 Praha 9-Prosek, popřípadě poslat scan/foto emailem.

KDY SE MOHU ÚČASTNIT SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ:

Pro výkon práva člena společenství vlastníků jednotek na schůzi je zapotřebí, aby v den konání tohoto shromáždění bylo ukončeno řízení o povolení vkladu vlastnického práva do katastru nemovitostí provedením jeho vkladu ve prospěch kupujícího, což si můžete snadno ověřit přímo na internetových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního na adrese: https://nahlizenidokn.cuzk.cz/VyberBudovu.aspx?typ=budova. 

Každý účastník shromáždění se musí prokázat platným občanským průkazem či jiným průkazem totožnosti.

DOTAZY K PROGRAMU SCHŮZE:

Posílejte nejpozději do 15. 09 2020. Připomínkám či dotazům, které přijdou po tomto datu nebo až na shromáždění, se nebudeme moci věnovat. Jakékoliv dotazy, připomínky tedy posílejte na emailovou adresu: vybor@kytlicka.eu; krk@kytlicka.eu nebo je vhoďte do schránky SVJ v sekci B.

Vzhledem k důležitosti schůze Vás prosíme o Vaši účast!                   

Výbor Společenství vlastníků pro dům č.p. 862, Praha 9 - Prosek

Kytlická 862, Praha 9 - Prosek